Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van SWV Passend onderwijs PO-ZK. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren. SWV Passend onderwijs PO-ZK respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Wanneer u zich aanmeldt voor ̩̩n van onze diensten Рtelefonisch of per e-mail Рvragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen volgens de geldende AVG richtlijnen. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden.
Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op enig moment aan ons is verstrekt. Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden. Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen.
Verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens over u of uw kind. Denk hierbij aan uw naam en adres, maar ook – indien relevant – aan informatie over uw gezondheid of gezinssituatie.
Passend onderwijs betekent voor ons samenwerkingsverband dat wij onderwijs bieden voor iedere leerling, passend bij zijn of haar onderwijsbehoefte en mogelijkheden. Om dit te kunnen doen, vindt er gegevensuitwisseling plaats: zowel over individuele leerlingen als op groepsniveau. Deze gegevens gebruiken we soms voor analyses in het belang van passend onderwijs aan leerlingen in ons samenwerkingsverband.
In de Wet Passend Onderwijs is geregeld dat het samenwerkingsverband bevoegd is om zonder toestemming van de betrokken leerling of diens wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens te verwerken voor:
- het geven van advies aan scholen;
- het afgeven van Toelaatbaarheidsverklaringen (TLV).
Betrokkenheid van ouders/verzorgers
Als samenwerkingsverband vinden wij de rol van ouders/verzorgers belangrijk. Wij proberen leerlingen en ouders dan ook zoveel mogelijk te betrekken in ons werk.
Dat betekent bijvoorbeeld dat wij ervoor kiezen om de ouders de Toelaatbaarheidsverklaring te laten ondertekenen, samen met de oude en nieuwe school.
Verantwoordelijkheid van de school
Het samenwerkingsverband is niet verantwoordelijk voor wat er op school met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en/of leerlingen wordt gedaan. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de school.
Iedere school beschrijft in de schoolgids hoe wordt omgegaan met privacygevoelige informatie.
Ons uitgangspunt: minimale gegevensverwerking
Wij hanteren het uitgangspunt dat wij zo min mogelijk gegevens opschrijven, bewaren en delen met anderen. Alleen als het echt nodig is om een besluit te kunnen nemen, verwerken wij uw persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Onze ICT-systemen zijn beveiligd. We maken daarnaast duidelijke afspraken met de leveranciers van deze systemen over wat we van hen verwachten op het gebied van privacy.
Documenten met persoonsgegevens op papier worden:
- bewaard in afgesloten kasten;
- geprint met een beveiligde printer.
Dit zijn allemaal manieren om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet zomaar ergens terechtkomen.
Werkwijze medewerkers
Al onze medewerkers werken volgens een aantal vuistregels rondom privacy. Daarin staat bijvoorbeeld:
- dat we geen persoonsgegevens op social media gebruiken;
- dat we bij voorkeur persoonlijk met leerlingen en ouders/verzorgers praten.
Als wij beelden (film of foto) maken, vragen wij altijd toestemming aan leerlingen en/of ouders/verzorgers, leerkrachten en medewerkers om deze te mogen gebruiken.
Beelden die worden gemaakt voor individuele begeleiding worden altijd vernietigd zodra de begeleiding is afgerond.
Inzage of wijziging van uw gegevens
Wanneer u uw persoonsgegevens die bij ons bekend zijn wilt inzien of wilt wijzigen, kunt u dit schriftelijk aanvragen bij ons samenwerkingsverband.
Let op: het gaat hier alleen om formeel vastgelegde informatie over u als individu, en niet om werkaantekeningen van onze consulenten.
Bewaartermijn en veilige vernietiging
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat relevant is (maximaal drie jaar voor de situatie waarin de gegevens nodig waren), en altijd op een veilige manier.
Papieren waarop persoonsgegevens staan worden altijd weggegooid in een speciale, afgesloten papiercontainer.
Wat als er iets misgaat?
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan er toch iets misgaan. Denk aan:
- een typefout in het adres;
- een gestolen laptop;
- een kwijtgeraakt werkschrift.
Het blijft mensenwerk.
Mocht zoiets gebeuren, dan:
- registreren wij dit incident;
- zorgen we voor een spoedig herstel, voor zover mogelijk.
Onze medewerker die gespecialiseerd is in informatieveiligheid en privacy beoordeelt de melding op ernst en impact, en bepaalt welke acties direct nodig zijn.
Als dit uw persoonsgegevens betreft, dan wordt u uiteraard op de hoogte gesteld.
We registreren deze incidenten zodat we ervan kunnen leren. Bij ernstige situaties zijn we verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Regelmatige controle en contact
We controleren regelmatig of we aan ons beleid op het gebied van informatieveiligheid en privacy voldoen.
Heeft u vragen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Neem dan gerust contact met ons op.